Konsten att odla hållbara idéer på jobbet

Många hållbarhetstips riktar sig till privathushållen, men visst finns det stor potentional att göra skillnad även på sin arbetsplats?

Linda: Ja precis, genom att bidra med idéer och utforskande kring mer hållbara affärsmodeller, produkter och tjänster på jobbet, så har man verkligen en möjlighet att skala upp sin positiva påverkan och göra skillnad för många.

Thomas: Vi tror på att frigöra den innovationskraft som finns inneboende hos alla − oavsett roll − för att utforska nya, bättre och mer hållbara lösningar. Med små, snabba steg kan man vara med och driva på sitt företag eller organisation i en mer hållbar riktning.

Hur uppkom idén bakom Sustainability Sprint och Odla Idéer?

Linda: Det uppkom genom ett möte mellan personer med lite olika bakgrunder inom innovation och entreprenörskap. Men vi hade alla en gemensam filosofi kring förändringsarbete − att fokusera på möjligheter, att vi är starkare tillsammans och att det viktigaste förändringsarbetet just nu handlar om att driva en hållbar omställning.

Thomas: Vi saknade ett enkelt och lustfyllt sätt för medarbetare att bidra till att accelerera en hållbar förändring, oavsett roll. Det landade i innovationsprocessen Sustainability Sprint och boken Odla idéer som är en praktisk handbok för alla som tillsammans med kollegor och partners vill driva på hållbar affärsutveckling och innovation, men inte riktigt vet hur.

Hur kan en idealprocess se ut om man följer bokens förslag?

Linda: Inte sällan har man ett par kollegor som delar ens frustration över att hållbarhetsarbetet går för långsamt – det går nästan alltid att hitta personer som ser möjligheter och vill göra mer. Ta ett möte, en lunch eller varför inte en AW för att generera idéer utifrån en vald frågeställning, till exempel ”Hur skulle vårt företag kunna bidra till det cirkulära samhället?”. Välj en idé som ni vill utforska vidare och visualisera eller prototypa den med stöd av boken. Visa sen prototypen för ett par kunder eller andra medarbetare för att få tidig feedback på idén.

Thomas: Efter lite justeringar och ytterligare tester har man förhoppningsvis ett förslag som är både tydligt och testat. Då går man till chefen och visar förslaget och ber om en budget eller tidshorisont för att få jobba vidare med idén.

Så man ska inte involvera ledning eller närmaste chef innan man drar igång?

Thomas: Man kan göra det men det driver ibland komplexitet, väldigt mycket beroende på vem chefen är eller hur organisationen fungerar. Chefer kan, om det vill sig illa, bli oroliga av anställdas egna idéer. En mer modern chef vill förstås vara med själv. Oftast är det inte brist på idéer som är problemet i en organisation. Styrkan i metoden ligger i att vi blir duktiga på att snabbt och kostnadseffektivt utforska och testa idéer. Därmed får vi bättre beslutsunderlag som förhoppningsvis leder till snabbare och modigare beslut.

Finns det några konkreta exempel på förändringar eller projekt som uppkommit ur den här metoden?

Linda: Vi ser hur metoden sprider sig runt om i landet på små och stora företag och organisationer, från fastighetsbolag till kommunikationsbyråer till rekryteringsbolag. På exempelvis Tullverket ser vi hur workshopupplägget används och hur hållbara idéer från medarbetare tas tillvara på. Vi har också sett hur en alkoholfri, ekologisk och klimatsmart dryck har lanserats på marknaden som ett resultat av metoden.

Skulle energieffektivisering och elanvändning kunna vara ett relevant ämne att ta sig an på det här sättet?

Thomas: Absolut – det har vi väl fått bevisat för oss nu under vintern – det är otroligt många smarta idéer för att sänka elkostnaderna som har diskuterats på lunch- och fikaraster. Metoden Sustainability Sprint hjälper oss att ta dessa idéer från ord till handling och utforska hur smarta lösningar kan skalas och spridas till ännu fler.